1. Прибыль - это не деньги на счёте
Многие предприниматели путают прибыль и денежный остаток. Деньги в кассе или на счёте - не показатель. Они могут быть авансами, предоплатами или неучтёнными расходами. Прибыль - это разница между доходом и всеми расходами, включая налоги, аренду, комиссию, логистику и амортизацию.
2. Основные «утечки» прибыли
- Неучтённые расходы. Часто предприниматели не фиксируют личные траты из оборота, ошибочно считая их “мелочами”.
- Ошибки в учёте запасов. Неучтённый товар, пересортица и возвраты искажают картину.
- Переплата налогов. Неверная система налогообложения или отсутствие вычетов может стоить 5–10% чистой прибыли.
- Отсутствие анализа. Если нет ежемесячного P&L (отчёта о прибылях и убытках), бизнес живёт «на ощупь».
3. Простая модель контроля прибылиДаже без бухгалтера можно вести упрощённый отчёт:
- Считать валовую прибыль (выручка минус себестоимость)
- Отдельно учитывать операционные расходы (аренда, зарплата, реклама, транспорт)
- Ежемесячно сверять результат: валовая – операционные = чистая прибыль
- Так вы увидите, что реально зарабатывает бизнес, а не “что осталось в кассе”
4. Когда подключать автоматизациюЕсли отчёты формируются вручную, ошибки неизбежны. Простая интеграция кассы, банка и бухгалтерии снижает расхождения и экономит время.
Для малого бизнеса достаточно базовых решений: 1С, Finbox, Poster, Simple или аналогичных инструментов.
Прибыль это не цифра “на глаз”, а управляемая метрика. Контролируя её ежемесячно, предприниматель видит, где теряет деньги, и может вовремя скорректировать курс.